Zutrittsregelungen zum Rathaus außerhalb der Öffnungszeiten

Mit dem Umzug des Bürgerbüros in die Zimmer 12/13 und den geänderten Zutrittsbedingungen zum Rathaus mit Beginn des Umbaus der Glasfassade sind einige Änderungen zu beachten!

Wir möchten darauf hinweisen, dass das Rathaus nur zu den regulären Öffnungszeiten der Stadtverwaltung für den Publikumsverkehr zugänglich ist:   

Um den Bürgerverkehr außerhalb der regulären Öffnungszeiten besser regeln zu können, gibt es die Möglichkeit, dem Bürgerbüro feste Termine mitzuteilen, um den Zutritt in die Fachabteilungen zu gewähren. Damit verbessert sich die Steuerungsmöglichkeit in den entsprechenden Abteilungen.

Für Terminvergaben im Zeitfenster der Öffnungszeiten des Bürgerbüros wurde ein Outlookordner (s.u.) eingerichtet. Die Verwaltungsnutzer müssen dort den vergebenen Termin mit Uhrzeit, Name des Bürgers, Zimmer, Ansprechpartner, ggf. Kassierungserfordernis einpflegen.

Ohne Terminvergabe werden die Bürger auf die Öffnungszeiten des Rathauses verwiesen - der Zugang zum Rathaus wird nicht mehr freigegeben. 

Termine und Veranstaltungen außerhalb der Öffnungszeiten des Bürgerbüros müssen mit dem FGL Bürgerbüro/Service/Wahlen abgestimmt werden.

Kurierdienste, Postdienstleister, Bestatter u.ä. erhalten weiterhin Zutritt.

Mit freundlichen Grüßen

Das Bürgerbüro