Sehr geehrte Damen und Herren,
aufgrund der aktuellen krankheitsbedingten Personalsituation im FG Stadtkasse/ Vollstreckung bitten wir zur Aufrechterhaltung des operativen Geschäftsbetriebes und zur Erhaltung der Kassensicherheit bis auf Weiteres nachfolgende Sachverhalte zu beachten:
- Die Barkasse, Zimmer 115 bleibt dienstags und donnerstags in der Zeit von 12:00 Uhr bis 13:00 Uhr geschlossen. Bareinzahlungen sind in den Räumen des Bürgerbüros möglich. Auszahlungen und EC- Einzahlungen können in dieser Zeit nicht vorgenommen werden.
- Die Kolleginnen der Debitorbuchhaltung sind nur eingeschränkt erreichbar. Verzögerungen in der Bearbeitung sind zu erwarten.
- Auszahlungsanordnungen sind rechtzeitig, mindestens 3 Tage vor Fälligkeit, dem FG Stadtkassezu übermitteln, um die Freigabe und Auszahlung der Rechnungen gewährleisten zu können.
- Die persönliche Übergabe von Rechnungen zur Auszahlung ist zukünftig nur noch in der Zeit von 8:30 Uhr bis 9:00 Uhr in der Barkasse, Zimmer 115 möglich. Alle weiteren Auszahlungen sind über den Postweg an den FB Finanzverwaltung/ FG Stadtkasse/Vollstreckung zuzuleiten.
- Die Postfächer im Zimmer 120a sind bis auf Weiteres nicht zu erreichen.
- Bei der Bearbeitung/ Einrichtung von FAD´s kann es zu Verzögerungen kommen. Wir bemühen uns, Ihnen die angefragte FAD innerhalb der zugesagten Frist von 2 Tagen zur Verfügung zu stellen. Bitte nutzen Sie insbesondere die Recherchefunktion von newsystem hinsichtlich der Überprüfung einer bereits vorhandenen FAD.
- Die Bearbeitung eingereichter Umbuchungen kann sich verzögern, bitte leiten Sie diese rechtzeitig zu.
- Außerhalb der Öffnungszeiten bleiben die Kassenräume verschlossen. Bitte melden Sie sich vorab telefonisch an. Das Zimmer 116 (Klingel und Knauf) ist bis auf Weiteres nur für die Mitarbeiterinnen der Stadtkasse zugänglich.
Wir danken für ihr Verständnis!