Neue Übergabe von Ablieferungs- und Kassationsverzeichnissen an das Verwaltungsarchiv

Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen,

im Zuge der weiter fortschreitenden Digitalisierung der Arbeitsabläufe ergeben sich auch Änderungen bei der Übergabe von Ablieferungs- und Kassationsverzeichnissen an das Verwaltungsarchiv.

Ab dem 02.01.2023 erfolgt die Übergabe der Verzeichnisse ausschließlich elektronisch über Fabasoft als Eingangsdokument. Dafür steht Ihnen eine Vorlage zur Verfügung, welche Sie per elektronischem Laufweg über Ihre Vorgesetzte/Ihren Vorgesetzten an das Verwaltungsarchiv übergeben.

Nach abgeschlossener Bearbeitung im Verwaltungsarchiv erhalten Sie den Rücklauf über den Arbeitsvorrat.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie im Click-Portal Ablieferungsverzeichnis/Kassationsverzeichnis [[inside plauen] Click!].

Ein Ausdrucken der Verzeichnisse entfällt somit ab 02.01.2023!

Auch wenn sich die Ablieferungs- und Kassationsverzeichnisse inhaltlich nicht geändert haben, möchten wir dennoch darum bitten die Erläuterungen/Hinweise zum Ausfüllen der Verzeichnisse sowie die Hinweise zur Vorbereitung der Übergaben im Mitarbeiterportal zu beachten.

Die Übergabe der in Kartons verpackten Akten erfolgt dann per telefonischer Absprache mit dem Verwaltungsarchiv.

Hinweis:

Mitarbeitende bzw. Einrichtungen, welche nicht in die Nutzung von Fabasoft eingebunden sind (z. Bsp. Schulen, Horte, Kitas), setzen sich bitte vor eine Übergabe oder Abgabe eines Kassationsverzeichnisses mit dem Verwaltungsarchiv in Verbindung.

Bei Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich zur Verfügung.

Ein gesundes neues Jahr wünscht Ihnen

Ihr Verwaltungsarchiv