Rahmenvertrag für Büromaterial

Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen,

erstmals seit vielen Jahren wurde ein Rahmenvertrag für Büromaterial abgeschlossen.

Für diesen Auftrag konnten wir die Firma H. Kreller aus Augustusburg gewinnen.

Zum Ablauf:

Für die Bestellungen wird der Online-Shop des Unternehmens genutzt, welcher mit einem Rechte-Rollen-Konzept hinterlegt ist. Eine Kurzanleitung finden Sie hier.

Zu den einzelnen Berechtigungsstufen haben wir bereits von den meisten Leitern eine Zuarbeit erhalten. Vielen Dank dafür!

Voraussichtlich in der 1. Kalenderwoche wird dann eine eMail an diese Mitarbeiter mit der Benutzeranmeldung versendet.  

Ab diesem Zeitpunkt können Bestellungen ausgelöst werden.

Im Webshop ist das ausgeschriebene Basissortiment mit über 180 Einzelpositionen hinterlegt.

Sollte ein benötigtes Produkt nicht bestellbar sein, wenden Sie sich bitte an das Team der Servicestelle (servicestelle@plauen.de). Wir können auf das Gesamtsortiment zugreifen und bei Verfügbarkeit dort das Produkt auf Ihre Kostenstelle bestellen. Wird ein Produkt öfter nachgefragt, kann es ff. auch durch uns in das Basissortiment zur direkten Bestellung aufgenommen werden.

Welche Vorteile bietet dieser Rahmenvertrag nun für Sie und Ihre Abteilung?

• Lieferung bequem bis ins Rathaus (Servicestelle)
• Keine langwierige Produktrecherche, Preisvergleiche oder gar Einkäufe in Ihrer Freizeit mehr
• Soweit möglich und wirtschaftlich wurde auf Nachhaltigkeit geachtet
• Eine Rechnung am Monatsende und keine Einzelrechnungen mehr

Die Lieferung erfolgt immer dienstags und donnerstags zentral in die Servicestelle. Das Unternehmen beschäftigt hierfür eigene Mitarbeiter. In diesem Lieferintervall werden mindestens Bestellungen berücksichtigt, welche bis 3 Arbeitstage (Montag - Freitag) vorher ausgelöst wurden. Fällt ein Liefertag auf einen Feiertag, so wird am darauffolgenden Arbeitstag geliefert.

Expresslieferungen am nächsten Arbeitstag sind bei Bestellungen bis 13 Uhr grundsätzlich möglich. Hierfür wird allerdings je Auftrag ein Zuschlag ermittelt (bei Bestellauslösung ersichtlich) und in Rechnung gestellt.

Mit der Lieferung erhalten Sie einen Lieferschein. Für den Abgleich mit der Bestellung haben Sie 2 Arbeitstage Zeit, später sind keine Reklamationen mehr möglich.

Die Rechnungslegung erfolgt jeweils zum letzten des Monats in Form einer digitalen Sammelrechnung pro Kostenstelle, welche direkt in den Rechnungsworkflow eingepflegt wird.

Haben Sie noch Fragen zu diesen umfangreichen Informationen oder haben wir etwas vergessen, so scheuen Sie nicht uns telefonisch oder per Mail zu kontaktieren.

Wir wünschen Ihnen einen guten Start in das neue Jahr 2024.

Ihr Team der Servicestelle