Erweiterter Zugriff beim Einkauf von Büromaterial

Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen,

die Ausschreibung eines hausweiten Shops für Büromaterial nach einer langen Zeit der dezentralen Beschaffung war für uns eine Herausforderung.

Um eine wettbewerbsfähige Ausschreibung zu erstellen wurden ca. 200 Produkte zusammengefasst um eine bestmögliche Auswahl bei guten Preisen zu erreichen.  

Nun hat sich innerhalb der ersten Monate aber gezeigt, dass diese Einschränkung nur bis zu einem gewissen Maße sinnvoll ist.

Aus diesem Grund haben wir beschlossen, den gesamten Shop-Inhalt für alle Mitarbeiter freizuschalten. Somit kann in der gesamten Angebotsvielfalt des Lieferanten selbstständig nach geeigneten Produkten recherchiert werden.

An den eingerichteten Berechtigungen (Besteller und Freigabe) ändert sich aber nichts.

Um auf die Übersicht des Gesamtsortimentes zugreifen zu können müssen Sie an der Seite links von „Kernsortiment“ auf „Gesamtsortiment“ umschalten.

Auch beim Umschalten auf das Gesamtsortiment werden Ihnen als erstes die Basisprodukte aus dem Rahmenvertrag angeboten und danach alle weiteren Produkte.

Wir bitten dennoch, nach Möglichkeit vorrangig auf die Produkte aus dem Basissortiment (gekennzeichnet durch grüne Unterlegung des Preises und der Abkürzung RV) zurück zu greifen. Diese sind in der Regel günstiger als Vergleichsprodukte und außerdem meist nachhaltiger.

Produkt aus dem Rahmenvertrag:                                                                                                                   

Produkt aus dem Gesamtsortiment:

Wir bedanken uns bei allen Mitarbeitern, welche uns mit konstruktiver Kritik unterstützen diesen und künftige zentrale Ausschreibungen noch effizienter gestalten zu können, denn Feedback aus der Praxis ist uns sehr wichtig.

Ihr Team der Servicestelle