Checkliste der Woche: Arbeitsorganisation - Grundanforderungen an ein erfolgreiches Aufgabenmanagement

• Hinter jeder Aktivität steht ein klar definiertes Ziel
• Eine To-do-Liste wird verwendet
• Aufgaben werden schriftlich nach Prioritäten (A, B, C) geordnet
• Die Aufgabenliste wird systematisch abgearbeitet
• Zeitlimits für Aufgaben werden gesetzt
• Die 80:20-Regel (Pareto-Prinzip = Gut statt perfekt) wird beachtet
• Telefonate werden vorbereitet
• Die meisten Briefe, Faxe, E-Mails sind nicht länger als eine Seite
• Es wird nach Wichtigkeit agiert statt nach Dringlichkeit reagiert
• Die Notwendigkeit von Besprechungen wird geprüft
• Die Notwendigkeit von Reisen wird geprüft
• Zeitverluste beim Umgang mit Bürotechnik sind abgestellt
• Größere Aufgaben werden in Teilziele zerlegt
• Es wird nichts zur Hand genommen, ohne darüber eine Entscheidung zu treffen
• Gleichartige Aufgaben werden blockweise erledigt Die häufigsten Zeitdiebe sind analysiert
• Die Ablage wird regelmäßig gepflegt
• Überflüssiges wird regelmäßig weggeworfen
• Der folgende Arbeitstag ist am Vorabend fertig geplant
• Jeder Arbeitstag wird mit einem positiven Erlebnis abgeschlossen
• Der Schreibtisch wird jeden Abend aufgeräumt

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