Checkliste der Woche: Besprechungen effizienter führen

• Fragen Sie sich: Muss das Meeting wirklich sein?
• Legen Sie das Thema fest.
• Setzen Sie ein klares Ziel für das Meeting.
• Was wollen Sie erreichen?
• Reduzieren Sie den Teilnehmerkreis. Welche Mitarbeiter müssen wirklich dabei sein?
• Legen Sie einen Zeitrahmen fest.
• Packen Sie Ihre Mitarbeiter zu Beginn des Meetings emotional und ziehen Sie sie so ins Thema. Wenn Sie ihnen gleich mit nüchternen Zahlen kommen, schalten viele ab.
• Hören Sie aktiv zu. Vermeiden Sie lange Monologe.
• Machen Sie alle 2 Stunden eine Pause.
• Unterstreichen Sie Ihre Aussagen mit Bildern und dem Flipchart. So unterstützen Sie die Gedächtnishaftung.
• Lassen Sie ab und zu einen Scherz einfließen. Das lockert die Stimmung auf und fördert die Kreativität.
• Denken und formulieren Sie positiv. So bleibt der Gedankenaustausch im Fluss.
• Vermeiden Sie einen autoritären Sprachstil. Das führt zu Blockaden.
• Formulieren Sie klar, kurz und präzise.
• Stoppen Sie Vielredner.
• Bevorzugen Sie keine Mitarbeiter. Das führt zu einseitigen Ergebnissen.
• Sprechen Sie Ihre Mitarbeiter mit Namen an. Das steigert die Aufmerksamkeit.
• Formulieren Sie ein klares Besprechungsergebnis.

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