Checkliste der Woche: Geburtstagsfeier oder Jubiläum - So organisieren Sie einen Stehempfang

• Datum und Uhrzeit. Für einen Stehempfang zum Geburtstag oder Jubiläum ist die Zeit zwischen 11:00 und 13:00 Uhr empfehlenswert.
• Einladung. Sind alle wichtigen Leute aus dem Unternehmen eingeladen? Gehören auch Geschäftspartner dazu? Ist der Geburtstag oder das Jubiläum wichtig für die lokale Presse?
• Garderobe. Ist ausreichend Platz für die Garderobe der Gäste vorhanden?
• Begrüßung. Wer begrüßt die Gäste? Muss eine Rede vorbereitet werden? Wenn ja, darauf achten, dass alle wichtigen Gäste auch begrüßt werden.
• Ansprachen. Sollen bei dem Stehempfang Reden gehalten werden? Wenn ja, dann Reihenfolge und Dauer der Reden festlegen.
• Bewirtung. Welche Speisen und Getränke sollen gereicht werden? Kalte Platten oder Gerichte? Soll ein Partyservice engagiert werden?
• Geschirr, Besteck und Gläser. Liefert der Partyservice auch ausreichend Geschirr, Besteck und passende Gläser?
• Sitzgelegenheiten. Schließt sich an den Stehempfang ein Mittagessen oder ein Imbiss an? Werden hierfür Sitzgelegenheiten benötigt? Tische und Stühle organisieren.
• Abstellmöglichkeiten. Sorgen Sie dafür, dass Teller, Gläser und Aschenbecher zwischendurch und nach dem Essen abgestellt werden können.
• Geschenke. Bestimmt bekommt der Gastgeber zum Geburtstag oder Jubiläum auch Geschenke und kleine Präsente. Bereiten Sie deshalb einen "Geschenke-Tisch" vor. Schon eine weiße Tischdecke und ein paar Blumen lassen jeden schlichten Tisch festlich aussehen.
• Blumen. Denken Sie an dezenten Blumenschmuck für die Dekoration, und sorgen Sie für Auswahl an Blumenvasen, damit Blumengrüße dekorativ abgestellt werden können.
• Fotos. Soll der Stehempfang fotografiert werden, klären Sie schon vor der Feier, wer zuständig ist. Oft lohnt es sich sogar, einen professionellen Fotografen zu engagieren, wenn die Fotos für Hausprospekte oder Pressemeldungen verwendet werden sollen.

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