Checkliste der Woche: Optimieren Sie Ihr Arbeitsverhalten

• Sie haben eine Liste für tägliche Routinearbeiten. 
• Vermeiden Sie unnötige Störungen und Ablenkungen. 
• Ihre  Aufgaben  stufen  Sie  nach  Priorität  ein  und  bearbeiten  sie  auch dementsprechend.  
• Ihre   Arbeiten   sind   so   geplant,   dass   Unvorhergesehenes   nicht   zu problematischen Engpässen führen kann. 
• Sie verfügen über eine Tagesplanung. 
• Sie verfügen über eine Wochenplanung. 
• Sie verfügen über eine Monatsplanung. 
• Sie verfügen über eine Quartalsplanung. 
• Sie verfügen über eine Jahresplanung. 
• Gleichartige Tätigkeiten wie Korrespondenzen und Telefonate haben Sie zu Zeitblöcken zusammengefasst.  
• Sie  kennen  Ihre  persönlichen  Tagesphasen.  Dementsprechend  legen  Sie wichtige Aufgaben in die Phase höherer Leistungsfähigkeit. 
• Spielen  Sie  gedanklich  durch,  welche  Aufgaben  verkürzt  oder  sogar eingestellt  werden  könnten,  wenn  Sie  nur  einen  halben  Arbeitstag  zur Verfügung  hätten.  So  lassen  sich  auf  einfache  Weise  umständliche  und überflüssige Arbeitsabläufe herauskristallisieren. 
• Sie  kennen  die  Ursachen  für  Zeitnot  oder  ständige  Überstunden  und schränken diese möglichst ein. 
  Sie haben bei jeder Tätigkeit und jedem Termin stets das Ziel vor Augen. 
• Routinebesprechungen  sollten  auf  ihren  Nutzen  überprüft  werden  und gegebenenfalls verkürzt oder die Intervalle verlängert werden. 
• Müssen    Sie    immer    erreichbar    sein?    Schränken    Sie    die    Dauer gegebenenfalls ein. 
  Legen Sie regelmäßig Entspannungs- und Regenerationsphasen ein.

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