Checkliste der Woche: Schneller arbeiten mit dem Reichweiten-System

Eine ungünstige Anordnung von Arbeitsmitteln und Unterlagen kostet Sie Zeit und mindert Ihre Arbeitsfreude. Überdenken und ändern Sie deshalb Ihre Schreibtisch- und Raumplanung nach dem Reichweiten-System in fünf Kategorien:

• Arbeitsmittel, die Sie permanent zur Hand nehmen müssen, sollten Sie im direkten Zugriff ohne Änderung Ihrer Sitzposition erreichen (beispielsweise Stifte, Notizpapier, Telefon, Terminkalender).
• Arbeitsmittel, die Sie mehrmals täglich benötigen, sollten Sie durch einfaches Strecken oder Drehen Ihres Körpers erreichen können (beispielsweise Tesafilm, Schere, Formulare in Schubladen, Telefonbuch, Wiedervorlage, Lineal, Postausgang, aktuelle Vorgänge).
• Arbeitsmittel, die Sie regelmäßig, aber nicht mehrmals täglich zur Hand nehmen, gehören in den indirekten Zugriff - hierzu verlassen Sie die sitzende Position (beispielsweise Einkaufskataloge, Spezialumschläge, aktuelle Zeitschriften, noch nicht abgeschlossene, aber auch nicht tagesaktuelle Vorgänge).
• Arbeitsmittel, auf die Sie nur selten zugreifen, gehören in die entfernten Regal- und Ablagebereiche: weiter oben, weiter hinten, weiter unten (beispielsweise abgeschlossene Vorgänge, EDV-Handbücher, Nachschublager Büromaterial).
• Schaffen Sie Platz: Unterlagen und Akten, die Sie voraussichtlich nie mehr einsehen werden, gehören entweder ins Altpapier, in den Reißwolf, den Keller oder einen anderen Ablageraum.

Wenden Sie dieses System aber keinesfalls starr an. Ihre Aufgaben, Arbeitsweisen und Arbeitsmittel können sich im Laufe der Zeit ändern.

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