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Checkliste der Woche: So nehmen Sie ein Protokoll gekonnt auf

von Thomas Schüppel


  • Notieren Sie die Uhrzeiten zu Beginn und Ende der Sitzung.
  • Schreiben Sie die Namen der Anwesenden auf. Ergänzen Sie die Nachzügler, am besten mit Angabe der Uhrzeit.
  • Beschreiben Sie nur die linke Blatthälfte; lassen Sie die rechte für Ergänzungen, Anmerkungen und Verweise frei. 
  • Notieren Sie alles in Stichpunkten. Ausnahme: Beschlüsse. Diese müssen Sie wörtlich notieren. Lesen Sie den Beschluss anschließend laut vor und lassen Sie sich ihn durch die Anwesenden bestätigen. 
  • Achten Sie besonders bei den Namen auf korrekte Schreibweise. 
  • Markieren Sie alle Termine. 
  • Notieren Sie Unklarheiten auf farbigen Zetteln oder Haftnotizen und klären Sie diese sofort nach der Veranstaltung. 
  • Beginnen Sie für jeden Tagesordnungspunkt eine neue Seite.
  • Erbitten Sie am Ende der Veranstaltung Notizen und Redemanuskripte von den Teilnehmern.

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