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Checkliste der Woche: So sparen Sie Platz im Büro

von Thomas Schüppel

 
  • Entrümpeln!
  • Entrümpeln!
  • Entrümpeln!
  • PC gegen Laptop tauschen, wenn möglich.
  • TFT-Flachmonitor statt Röhrenmonitor verwenden, wenn möglich.
  • Kopierer, Fax, Scanner, Drucker entweder durch Multifunktionsgerät ersetzen oder einzelne Geräte aus dem Büro auslagern.
  • Archivordner auf den Dachboden oder in den Keller auslagern.
  • Büroartikel-Vorräte auslagern (wie etwa Kartons mit Briefpapier).
  • Ablagesystem entrümpeln und optimieren.
  • Veraltete Bücher wegwerfen bzw. weggeben.
  • Schmalere Ordner nutzen, statt vorhandene breite nur mäßig zu füllen.
  • Von wichtigen Fachzeitschriften nur zwei bis drei Jahrgänge in Stehsammlern aufheben.
  • Ablagekörbe durch ein Flachschubladen-System tauschen.
  • Hängemappenwagen mit zwei Ebenen (statt nur einer) verwenden.
  • Zu tiefe Regale und Schränke (mangelnde Platzausnutzung) durch flachere ersetzen.
  • Zusätzliche Wand-Hängeregale anbringen (z. B. über der Tür).
  • Stapelbildung durch Sofortentscheidungen verhindern.
  • Eine „zweite Ebene" für Arbeitsmaterialien am Schreibtisch anbringen.
  • Rechteckige Papierkörbe verwenden (haben einen geringeren Platzbedarf als runde).
  • Großen „Chefsessel" durch kleineren Bürostuhl ersetzen.
  • Überflüssige Sitzgelegenheiten und Tische entfernen, die nur als Ablageflächen dienen.

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