Checkliste der Woche: Wie Sie eine Besprechung optimal vorbereiten

Ziel der Besprechung

• Wozu dient die Besprechung?
• Welches Ziel verfolgen wir?
• Welche Themen sollen besprochen werden?

Teilnehmerkreis

• Wer nimmt teil?
• Welche Gruppengröße ist für das Thema notwendig und sinnvoll?

Terminabstimmung und Ort der Besprechung

• Wann? Während der Arbeitszeit oder in der Freizeit- Besprechungsdauer: konkreten Zeitrahmen vorgeben, zum Beispiel: 14:00- 17:00
• Wo? Im Betrieb oder außerhalb. Ist die Raumgröße für die Personenzahl ausreichend?

Gesprächsleitung

• Wer leitet die Besprechung?
• Wer führt Protokoll?

Medien/ Hilfsmittel

• Welche Medien und Hilfsmittel brauchen wir?(z.B. Beamer, Tageslichtprojektor, Schreibmaterial, Muster)

Unterlagen

• Brauchen die Teilnehmer/innen vorab Unterlagen oder Informationen?
• Wer stellt die Unterlagen zusammen und gibt sie den Teilnehmern?

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