FabaClick! 01/2020 - Information zum Update der Fabasoft eGov-Suite am 10.01.2020

Information zum Update der Fabasoft eGov-Suite

Das nächste große Update der Fabasoft eGov-Suite findet am Freitag, 10.01.2020, ab 13.00 Uhr statt.

Bitte beachten Sie, dass Sie an diesem Tag ab 13.00 Uhr bis zum Sonntag nicht in der eGov-Suite arbeiten können! Ziel ist es, das System am Montag in ner neuen Version zur Verfügung zu stellen.

Vorbereitende Tätigkeiten vor 13.00 Uhr

Abschluss der Bearbeitung: Bitte beenden Sie die Arbeit an Ihren offenen Dokumenten rechtzeitig vor 13.00 Uhr, um einen Datenverlust zu vermeiden.

Ausgangsdokumente mit Kosten: Ausgangsdokumente mit Kosten, die in der Kassenübergabe am Freitag Abend laufen würden, schlusszeichnen Sie bitte bis spätestens 12.30 Uhr. Die Kassenübergabe wird noch vor 13.00 Uhr ausgeführt, das gilt ebenso für die Mahnsperrenübergabe.

Pressemitteilungen: Alle zu versendenden Pressemitteilungen müssen bis spätestens 12.30 Uhr versandfertig sein. Nach 12.30 Uhr werden die Tages- und Wochenzusammenfassungen versendet und dann die Versandfunktion bis zum Ende des Updates abgeschaltet.

Während des Updates

Folgende Services stehen stehen ab Freitag, 13.00 Uhr nicht zur Verfügung:

• Anzeige der Pressemitteilungen, Stadtnachrichten und Amtlichen Veröffentlichungen im Internet
• Aboverwaltung Stadtnachrichten/Newsletter/Amtliche Veröffentlichungen im Internet
• Internes Telefonbuch (über Mitarbeiterportal und Internet)
• Anzeige der Stellenausschreibungen im Mitarbeiterportal
• Anzeige der Stadtnachrichten im Mitarbeiterportal
• Terminplaner Vergabestelle
• einige eAnträge im Mitarbeiterportal
• Mindbreeze-Suche

Die Neuerungen

Viele spannende Neuerungen warten auf Sie. Die Version 17 R 1 ist die gleiche Version, die auch von der deutschen Bundesverwaltung und den deutschen Auslandsvertretungen eingesetzt wird. Daher sind viele Ideen von dort in das System eingeflossen. Sie finden alle relevanten Informationen zur neuen Version im Click!-Portal:

Seite zum Fabasoft-Update Version 14 R 6 auf 17 R1  

Highlights:

• E-Mail für Stellvertreter im Workflow
• Annotationen, Schwärzungen und Finalisierung von Schriftstücken
• Untergliederung von Vorgängen mit Registerblättern
• bessere Office-Integration mit eigener Fabasoft-Registerkarte in Word, Excel und Powerpoint
• Integrierter Fabasoft-Bereich in Outlook
• Löschen von leeren Vorgängen und Dokumenten möglich
• Löschen von Vorgängen und Dokumenten im Vier-Augen-Prinzip (mit Genehmigung Leiter) erlaubt

Was tun bei Problemen nach dem Update

Bei einem solch komplexen System als Herzstück der Verwaltung bleiben Probleme nicht aus, obwohl das neue System in den vergangenen Monaten intensiv geprüft und optimiert wurde. Um eine effektive Abarbeitung Ihrer Anliegen zu gewährleisten, erfassen Sie auftretende Probleme bitte gleich als Ticket unter folgendem Link:

Ticket erfassen

Wir bitten darum, von telefonischen Anfragen nach dem Update abzusehen. E-Mails werden als Ticket erfasst und damit nachrangig bearbeitet!