Hinweis: Weitergabe von Informationen im Rahmen des Dienstbetriebes

Sehr geehrte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

bitte beachten Sie, dass für die Weitergabe von Informationen im Rahmen des Dienstbetriebes vorranging das Mitarbeiterportal zu nutzen ist.
Dies betrifft u. a. Rundmails zu Veranstaltungen in städtischen Kultureinrichtungen, Hinweise zu Systemupdates (sofern Vorlaufzeit vorhanden), oder Allgemeine Informationen aus den Bereichen.

Sollte für Ihren Bereich noch keine Möglichkeit zur Einstellung dieser Informationen vorhanden sein, so melden Sie sich bitte bei Herrn Barg (1186) zur Abklärung der weiteren Schritte.

Auszug aus der Dienstvereinbarung zum Mitarbeiterportal:

Nr. 1 Zweck

Die Stadtverwaltung Plauen stellt zu dienstlichen Zwecken allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern das Portal "[plauen inside]" zur Verfügung, um

• eine Möglichkeit der effektiveren und effizienteren Gestaltung der Arbeit zu schaffen,
• einen sicheren Zugang zu allen für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter relevanten Informationen zu ermöglichen,
• den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine personalisierte Kommunikations- und Interaktionsplattform zu geben, mit deren Hilfe sie ihr Wissen untereinander teilen können.

Das Portal ist als verbindliches Organisations- und Informationsmittel für alle Mitarbeiter zur Wissensgewinnung zu verstehen und löst die bisherigen Möglichkeiten der Informationsweitergabe (z.B. Datensrv/alle, Datensrv/Vorlagen) ab. Zu diesem Zweck ist das Portal mindestens einmal täglich durch jeden anwesenden Mitarbeiter aufzurufen und auf neue Informationen zu prüfen.