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von Heike Fischer-Grimm
Info zur einheitlichen E-Mail Signatur
Wie in der Leitungsberatung am 23.05.2022 informiert, wurde ab 01.06.2022 die automatische einheitliche E-Mail Signatur verwaltungsweit in der Stadt Plauen eingeführt.
Zunächst wurde die Signatur auf die allgemeine Verwaltung verteilt und im weiteren Schritt an alle nachgeordneten Einrichtungen. Im Juni 2023 konnte mit der Verteilung im Bereich der GAV die verwaltungsweite Umsetzung komplett abgeschlossen werden.
Wie funktioniert die E-Mail Signatur?
Die einheitliche E-Mail Signatur wird mit dem „E- Mail Signatur Manager“ erstellt und bei allen Beschäftigten der Stadt Plauen automatisch in den internen und externen E- Mails angefügt.
Der Aufbau richtet sich nach den Vorgaben des gültigen Corporate Design der Stadt Plauen und enthält alle notwendigen Informationen, Logos und ggf. Hinweistexte zu gesamtstädtischen Veranstaltungen der Stadt.
Laut ADO ist es nicht gestattet eigenständige Änderungen/ Anpassungen vorzunehmen.
Alle Änderungen werden zentral verwaltet und automatisch zur Verfügung gestellt.
Hinweise, Fragen oder notwendige Änderungen an: support@plauen.de oder Hotline 291 1188.