Im Vertragsmanagement wurden durch gute Ideen und einige Anregungen der Benutzer*innen weitere Anpassungen umgesetzt:
- Neue Eigenschaft - Mehrwertsteuersatz: Wählen Sie den für den Vertrag gültigen Mehrwertsteuersatz aus der Liste aus (Pflichtfeld).
- Neue Eigenschaft - Anlagennummer(n): Tragen Sie eine oder mehrere Anlagennummern bezüglich des Vertrages ein (freiwillig).
- Neue Eigenschaft - Vertragsstatus: Wählen Sie aktiv, wenn der Vertrag eine rechtliche Wirkung entfaltet (muss noch nicht wirksam sein, aber ist schon unterschrieben). Ein Vertrag, der beendet wurde, ist nicht mehr aktiv. Daher setzen Sie dann den Vertragsstatus auf Nicht aktiv.
- Erinnerung bei unlogischem Vertragsstatus: Ist ein Vertrag auf aktiv gesetzt, aber bereits zeitlich beendet worden, erhalten Sie als Eigentümer des Vorgangs eine Erinnerung per E-Mail, den Vertragsstatus zu überdenken. Die Benachrichtigung erfolgt wöchentlich solange, bis sich ein logischer Vertragsstatus ergibt.
- Die Hilfetexte wurden vom Justiziariat komplett überarbeitet und stehen in geänderter Form nun zur Verfügung.
- Das Control zur Auswahl der Vertragsarten wurde grundlegend überarbeitet. Der Hinweis, dass man mit "v" auf alle Vertragsarten zugreifen kann, weil dieser Buchstabe immer vorkommt, wurde im Feld ergänzt. Weiterhin verhält sich das Control nun so:
- Klicken Sie in das Feld, erhalten Sie durch Eingabe von Teilen der Vertragsart oder "v" eine Liste von passenden Vertragsarten, die Sie schon einmal verwendet haben.
- Ist die gewünschte Vertragsart nicht dabei, klicken Sie am Ende der Liste auf Klicken Sie hier für weitere Vertragsarten und Sie erhalten die Liste aller passenden Vertragsarten.
- Bisher von niemandem verwendete Vertragsarten wurden aus der Liste ausgeblendet.
- Per Rechtsklick -> Übersichten -> Dokumentation auf dem Vorgang bzw. über die PDF-Schaltfläche erhalten Sie in den PDF-Übersichten nun alle Fachdaten des Vertrags ausgegeben und haben damit eine druckbare Darstellung der Metadaten des Vertrags zur Verfügung.
- Das Bemerkungsfeld zum Vertragswert wurde unter den Vertragswert gesetzt, um mehr Platz zur Eingabe zu haben. Rechts daneben befindet sich nun das Feld zur Mehrwertsteuerangabe.
- In der Vertragshistorie werden nun auch die Mehrwertsteuer, Anmerkung zum Vertragswert und der Vertragsstatus mit geführt.
Hinweis zu neuen Eigenschaften:
Neue Felder sind grundsätzlich leer. Handelt es sich um Pflichtfelder, dann werden Sie bei der nächsten Bearbeitung der Metadaten des Vertrags aufgefordert, sie auszufüllen. Im Rahmen der Einführung des Vertragsstatus wird dieser aus den vorhandenen Angaben ermittelt und voreingetragen, so dass Sie diesen dann künftig selbst weiterpflegen können. Es gilt: Wenn Erfassung als Vertrag + Beendigungsdatum leer oder in der Zukunft + Vorgang ist nicht z.d.A = Vertragsstatus aktiv.
Die Gesamtdokumentation finden Sie wie bekannt im Click-Portal.