Projekt E-Akte: 2020 trotz Corona ein gutes Jahr für die E-Akte in der Stadtverwaltung

Obwohl wegen der Corona-Pandemie nicht so viele Besprechungen und Schulungen stattfanden und die weitere Einführung daher etwas gebremst wurde, war das Jahr 2020 doch ein gutes für die E-Akte in der Stadtverwaltung Plauen. Während noch im Jahr 2019 5.359 elektronische Vorgänge entstanden (davon 1.108 allgemeine Vorgänge), so waren es 2020 schon 7.843 (davon 4.262 allgemeine Vorgänge).

In zwei neuen Bereichen wurde die E-Akte vollumfänglich eingeführt: im FG Informationstechnik und im FG Archiv. Weitere Bereiche sind in Vorbereitung, Anfragen aus Bereichen liegen vor. Schauen wir, wie sich dieses Jahr bezüglich der Pandemie-Entwicklung darstellt.

Neue Fachthemen wurden in die Bearbeitung der E-Akte im Jahr 2020 ebenfalls eingebunden: Markt und Vermietung von Marktinventar, Bestattungen und IT-Anträge aus dem Mitarbeiterportal. Künftig wird speziell im Bereich der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) die elektronische Akte eine sehr große Rolle spielen.

Zur weiteren Information für die Bereiche, die die E-Akte schon nutzen und alle, die sich dafür interessieren, wird in Kürze ein Video-Training veröffentlicht, in dem man sich die E-Akte live einmal in allen Details anschauen kann.

Weitere Zahlen und Diagramme zum aktuellen Stand der Einführung und zur Entwicklung der E-Akte in der Stadtverwaltung finden Sie auf der Webseite des Projekts E-Akte.