Projekt E-Akte: Statistik 2021 weist wiederum eine signifikante Steigerung der E-Akten-Nutzung in der Stadtverwaltung aus

Auch das Jahr 2021 war wiederum ein positives Jahr für die elektronische Akte in der Stadtverwaltung Plauen. Während im Jahr 2020 7.873 elektronische Vorgänge entstanden (davon 4.262 allgemeine Vorgänge), so waren es 2021 9.410 (davon 5.475 allgemeine Vorgänge) - eine Steigerung um ungefähr 20%.

Neue Fachthemen werden nun mit E-Akten bearbeitet: das Zeitungsausschnittarchiv, die Organisation von Protokollveranstaltungen, illegale Müllablagerungen sowie Schädlingsbekämpfung. Als erste Umsetzung aus dem Onlinezugangsgesetz werden Anträge auf Urkunden nun vom Standesamt vollständig elektronisch abgewickelt. Weitere Umsetzungen sind in Vorbereitung (z. B. Kita-Ticket, Ehrenamtskarte, Brauchtumsfeuer, Hundesteuer).

Die Zukunft steht schon vor der Tür: Das Update auf die neue Version der Fabasoft eGov-Suite mit einer brandneuen und zeitgemäßen Oberfläche steht in den Startlöchern. Weitere Informationen dazu folgen in Kürze.

Mit dem Start des Aussonderungsverfahrens und der Anbindung der eGov-Suite an das sächsische elektronische Kommunalarchiv (elKA) in diesem Jahr wird dann der gesamte Lebenszyklus einer elektronischen Akte abgebildet. Die demnächst erwartete Dienstanweisung zur elektronischen Vorgangsbearbeitung wird das Ganze auf feste juristische Füße stellen.

Mehr Zahlen und Diagramme zum aktuellen Stand der Einführung und zur Entwicklung der E-Akte in der Stadtverwaltung finden Sie auf der Webseite des Projekts E-Akte.