Seit dem 15.03.2021 werden die Zeitungsausschnitte des FG Medien- und Öffentlichkeitsarbeit nun über die elektronische Akte abgelegt und verwaltet. Für diejenigen, die Zeitungsausschnitte per Verfügung in den Arbeitsvorrat erhalten, ändert sich damit folgendes:
- Sie erhalten keine PDF-Dokumente verfügt, sondern ein bereits einem Vorgang hinzugefügtes Eingangsdokument. Darin befindet sich das PDF-Dokument.
- Die Zugriffsrechte sind auf die Zeit beschränkt, die das Dokument bei Ihnen im Arbeitsvorrat liegt. Nach Abschluss der Aktivität können Sie also nicht mehr darauf zugreifen.
- Sie können das enthaltene PDF-Dokument weiterhin bei sich ablegen, allerdings nicht mehr als Verknüpfung, sondern nur noch als Kopie. Damit ist es problemlos möglich, dieses auch in einem Teamroom oder einem Vorgang zu hinterlegen.
- Noch offene Aktivitäten im Arbeitsvorrat aus der vorherigen Arbeitsweise sind noch abarbeitbar.
- Die Zugriffsrechte auf bei Ihnen abgelegte Originale des FG Medienarbeit wurden zurückgesetzt und sind nicht mehr für Sie zugreifbar.
Bitte beachten Sie die überarbeiteten Hinweise im Click-Portal.