In den letzten Monaten hatte sich eine kleine Arbeitsgruppe aus Vertragssachbearbeiterinnen und Vertragssachbearbeitern zusammen mit dem Justiziariat Gedanken zur Optimierung des Vertragsmanagements gemacht. Die ersten Anregungen dazu sind nun in den Vorgang - Vertragsmanagement eingeflossen und stehen ab heute zur Verfügung.
- Die Vertragshistorie speichert die Änderungen an den Metadaten des Vertragsvorgangs. Für alle Vorgänge wurde eine erste Vertragshistorie erstellt.
- Umwandlung eines einfachen Vorgangs zu einem Vorgang - Vertragsmanagement möglich (über Registrator)
- Mehrere Vertragsarten sind möglich - bitte keine kombinierten Vertragsarten wie z. B. "Miet- und Wartungsvertrag" verwenden, da das in der Suche kompliziert werden kann - Zuweisung hier einmal "Wartungsvertrag" und einmal "Mietvertrag" - Vorhandene Verträge wurden umgestellt.
- Die in der Auswahlliste angebotenen Vertragsarten sind zeitlich und nach Organisationseinheit durch das Justiziariat steuerbar.
- Der Titel ist nun ein Kann-Feld und muss nicht zwangsweise befüllt werden. Bleibt er leer, wird als Name des Vorgangs nur dessen Geschäftszeichen angezeigt.
- Der Betreff ist nun ein Pflichtfeld.
- Die Bezeichnung des Feldes Urkundennummer wurde um Externe Vertragsnummer ergänzt. Es können mehrere Einträge erfolgen.
- Die Registerkarte zu den Altdaten aus dem Jahr 2012 wurde ausgeblendet.
- Die finanzielle Beschreibung ist kein Pflichtfeld und enthält auch innerhalb der einzelnen Zeile keine Pflichtfelder mehr.
- Die Eigenschaft Vertragswert wurde in Vertragswert pro Jahr in Euro umbenannt.
- Neben dem Vertragswert pro Jahr gibt es die Möglichkeit, eine Anmerkung zum Vertragswert zumachen, um dessen Bedeutung darzustellen.
- Mehrzeilige Betreffe werden vollständig in der Intelliview angezeigt.
- Das Formular wurde optimiert.
Die Dokumentation des Vertragsmanagements wurde an die Neuerungen angepasst. Sie finden Sie unter dem folgenden Link im Click-Portal.